24 June, 2011

從其他郵件服務或程式匯出通訊錄

從其他郵件服務或程式匯出通訊錄

將連絡人從 Outlook 匯出至 Google Gmail

從 Outlook 匯出連絡人之前,您應先了解 Outlook 通訊錄和 Outlook 連絡人之間的不同。這兩者都是 Outlook 的一部分, 但通訊錄是您在 Outlook 中儲存的不同地址清單 (例如輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP) (輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP):提供對「網際網路目錄」之存取的通訊協定。) 網際網路目錄、全域通訊清單 (全域通訊清單:包含您組織中所有使用者、群組及通訊群組清單電子郵件位址的通訊錄。管理員建立並維護此通訊錄。它也包含公用資料夾電子郵件位址。) (GAL) 或其他協力廠商的通訊錄) 的彙總。連絡人只是通訊錄所包含的其中一種地址清單, 而只有連絡人才可以直接從 Outlook 匯出至 Google Gmail。
  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [開啟] 索引標籤上的 [匯入]
  3. 按一下 [匯出至檔案],再按 [下一步]
  4. 按一下 [逗點分隔值 (DOS)],然後按 [下一步]
  5. 在資料夾清單中按一下您要匯出的連絡人資料夾,然後按 [下一步]
  6. 在電腦上選擇一個暫時儲存檔案的位置。 附註 在連絡人匯入 Google Gmail 後,即可刪除這個檔案。
  7. 輸入匯出檔案的名稱,然後按 [下一步]
  8. 若要新增或移除欄位以決定連絡人資訊儲存在新的匯入檔案中的方式,請按一下 [對應自訂欄位]附註 當您嘗試從其他程式或檔案匯入資料時,[匯出至檔案] 對話方塊中的 [對應自訂欄位] 按鈕可能無法使用。請在 [下列動作將會被執行] 方塊中選取 [匯出] 核取方塊,接著便可以使用 [對應自訂欄位] 按鈕。
    顯示對應自訂欄位的其他說明
  9. 按一下 [完成]
  10. 登入 Google Gmail 帳號。
  11. 在左欄中,按一下 [通訊錄]
  12. 按一下畫面右上角的 [匯入]
  13. 按一下 [匯入通訊錄] 底下的 [瀏覽]
  14. 選取您在步驟 10 匯出的檔案,然後按一下 [開啟]
  15. 按一下 [匯入]

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